岗位跟职位有明显不同，职位是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为，由一组主要职责相似的岗位所组成。因此岗位梳理与编制一定是在职责划分明确的基础上进行的。岗位梳理与编制根据工作对象特点，综合采用日志法、问卷法、标杆法、比例法、饱和度法等多种方式开展工作测量与分析，编制《岗位说明书》及《作业指导书》，实现核定各岗位人员编制、控制人员数量与人工成本。

富捷咨询认为岗位梳理与岗位编制需要三个步骤：岗位分类梳理——岗位编制——岗位合理性验证。岗位分类梳理按照生产业务类、职能类、管理类进行梳理。岗位编制遵循岗位最小化、可变性以及合并整合的原则进行设置，并在设置后按照ARPCI进行验证，以确保每个业务横向与纵向的只有一个审批和一个主办，从而避免出现互相推诿，实现岗位的有效设置。